RÉSUMÉ

Responsable de l’assistance et du soutien technique, administratif et de gestion au sein de Comet Operations. Acquérir une compréhension et une connaissance pratiques des détails et des spécifications des produits et des composants, des processus et procédures opérationnels, ainsi que des interfaces et des interactions du système ERP. Utiliser les connaissances opérationnelles pour aider à l’utilisation opérationnelle du système ERP (GP Dynamics) en aidant à l’attribution de numéros de pièces, au développement de nomenclatures, de routages, etc. Créer et maintenir des procédures opérationnelles standard (POS), des aides au travail et d’autres documents pour soutenir les opérations générales. Participer à la formation sur l’utilisation des documents et des procédures créés afin de faciliter la conformité actuelle et future. Contribuer à promouvoir l’utilisation et le renforcement des processus définis dans toutes les facettes des opérations.

Participer à d’autres formations (par exemple, sécurité, OSHA, environnement) selon les besoins. Interagir avec la direction, l’équipe des opérations, l’équipe des ventes, les vendeurs, les clients (internes et externes) et les organisations de soutien extérieures pour aider les opérations à fonctionner de manière aussi sûre, harmonieuse et efficace que possible. Exécuter et administrer toutes les activités d’accueil et d’orientation des nouveaux employés, tenir à jour tous les fichiers et dossiers pertinents pour ces activités.

Fonctionner en tant que point de contact et représentant de Comet pour les vendeurs et fournisseurs MRO : maintenir les accords, suivre le vieillissement des contrats, solliciter des devis et des offres, évaluer les propositions, préparer et présenter des recommandations pour l’approbation de la direction, assurer la performance et fournir un feedback aux vendeurs lorsque les attentes de Comet ne sont pas satisfaites.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Contribuer au suivi et à l’établissement de rapports sur les activités, les processus et les procédures internes.
• Assister les départements des opérations en matière de planification et de soutien administratif.
• Remplir les postes de l’exploitation selon les besoins pour couvrir les absences et les changements de personnel.
• Conduire et/ou assister à des réunions, soumettre des rapports, tenir des registres et aider la direction des opérations dans ses tâches administratives.
• Former les membres de l’équipe Campus/Opérations sur les sujets requis applicables et conserver les dossiers de cette formation.
• Aider à l’utilisation de la fonctionnalité ERP/MRP de GP Dynamics pour contrôler les stocks, programmer les activités, planifier les ressources et saisir les informations applicables.
• Demander des devis pour les besoins identifiés des vendeurs, les examiner et les présenter pour approbation, rencontrer les vendeurs, communiquer les attentes et fournir un retour d’information sur les performances des vendeurs.
• Assister l’équipe d’approvisionnement dans l’achat et la gestion des stocks de fournitures MRO et de matériaux de production, selon les besoins.
• Effectuer toutes les autres tâches administratives et de soutien identifiées et transmises par la direction des opérations.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Expérience préalable en matière de soutien administratif pour les opérations, la fabrication, les ventes ou la distribution.
• Expérience de la supervision et de la coordination de la conformité des programmes de sécurité et de réglementation (OHSA, lois du travail du Missouri et fédérales).
• Autonome et motivé, vous savez écouter et communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience de travail dans des environnements de fabrication ERP (Dynamics GP) et des applications d’interface.
• Compétence technique, capable d’utiliser des ordinateurs et de générer des rapports.
• Sens aigu de l’organisation.
• Solides compétences en communication, capacité à enseigner, former et soutenir les membres de l’équipe.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES EN FORMATION

• Diplôme dans un domaine connexe, ou diplôme d’études supérieures avec une expérience relative.
• Une formation et/ou une certification LEAN est un atout.
• 2+ ans d’expérience dans le soutien administratif des opérations, de la fabrication, des ventes ou de la distribution.
• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes ERP dans des environnements opérationnels.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail sont celles d’un environnement de bureau typique avec une exposition et une interaction régulières avec l’atelier de production, l’entrepôt et le chantier. Les environnements opérationnels peuvent entraîner une exposition à des conditions météorologiques chaudes, froides et inclémentes, à des surfaces inégales (gravier) et peuvent nécessiter un EPI approprié, y compris, mais sans s’y limiter, des chaussures fermées et/ou de sécurité, des protections auditives et oculaires, un respirateur, un casque de sécurité et un gilet de sécurité. Le travail peut impliquer de soulever occasionnellement jusqu’à 50 livres.