RESUMEN

Responsable de proporcionar asistencia y apoyo técnico, administrativo y de gestión dentro de Operaciones Comet. Adquirir una comprensión y un conocimiento prácticos de los detalles y las especificaciones de los productos y los componentes, los procesos y procedimientos operativos, y las interfaces e interacciones del sistema ERP. Utilizar el conocimiento operativo para ayudar a la utilización operativa del sistema ERP (GP Dynamics) ayudando con la asignación de números de pieza, desarrollando listas de materiales, rutas, etc. Creación y mantenimiento de procedimientos operativos estándar (SOP), ayudas de trabajo y otros documentos de apoyo a las operaciones generales. Asistir en la formación sobre el uso de los documentos y procedimientos creados para ayudar a la conformidad actual y futura. Ayudar a fomentar el uso y reforzar los procesos definidos en todas las facetas de Operaciones.

Asistir en otras actividades de formación (p. ej., seguridad, OSHA, medio ambiente) según sea necesario. Interactuar con la dirección, el equipo de operaciones, el equipo de ventas, los proveedores, los clientes (internos y externos) y las organizaciones de apoyo externas para ayudar a que las operaciones funcionen de la forma más segura, fluida y eficiente posible. Ejecutar y administrar todas las actividades de incorporación y orientación de nuevos empleados, mantener todos los archivos y registros pertinentes para los anteriores.

Actuar como punto de contacto y representante de Comet para los vendedores y proveedores de MRO: mantener los acuerdos, realizar un seguimiento de la antigüedad de los contratos, solicitar presupuestos y ofertas, evaluar las propuestas, preparar y presentar recomendaciones para su aprobación por la dirección, garantizar el rendimiento y proporcionar información al vendedor cuando no se cumplan las expectativas de Comet.

FUNCIÓN Y RESPONSABILIDADES

• Ayudar a supervisar e informar sobre actividades, procesos y procedimientos internos.
• Ayudar a los departamentos de Operaciones con la planificación y el apoyo administrativo.
• Cubrir los puestos de Operaciones según sea necesario para cubrir ausencias y cambios de personal.
• Dirigir y/o asistir a reuniones, presentar informes, llevar registros y asistir a la dirección de operaciones en tareas administrativas.
• Formación de los miembros del equipo de Campus/Operaciones sobre los temas requeridos aplicables y mantenimiento de registros de dicha formación.
• Asistir en la utilización de la funcionalidad ERP/MRP de GP Dynamics para controlar el inventario, programar actividades, planificar recursos y capturar la información aplicable.
• Solicitar presupuestos para las necesidades identificadas de los proveedores, revisarlos y presentarlos para su aprobación, reunirse con los proveedores, comunicarles las expectativas y proporcionarles información sobre su rendimiento.
• Ayudar al equipo de Compras con la gestión de compras e inventarios de suministros MRO y materiales de producción según sea necesario.
• Realizar todas las demás tareas administrativas y de apoyo que determine y transmita la Dirección de Operaciones.

CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS

• Experiencia previa en apoyo administrativo para Operaciones, Fabricación, Ventas o Distribución.
• Experiencia en la supervisión y coordinación del cumplimiento de programas de seguridad y normativos (OHSA, leyes laborales federales y de Missouri).
• Persona emprendedora, que sepa escuchar y con capacidad de comunicación eficaz, tanto oral como escrita.
• Experiencia de trabajo en entornos de fabricación ERP (Dynamics GP) y aplicaciones de interfaz.
• Competencia técnica, capaz de utilizar ordenadores y generar informes.
• Gran capacidad de organización.
• Sólidas dotes de comunicación, capacidad para enseñar, formar y apoyar a los miembros del equipo.

CUALIFICACIONES Y REQUISITOS DE FORMACIÓN

• Licenciatura en un campo relacionado, o Diploma de Secundaria con experiencia relativa.
• Se valorará la formación y/o certificación LEAN.
• Más de 2 años de experiencia en apoyo administrativo en operaciones, fabricación, ventas o distribución.
• Dominio de Microsoft Office y sistemas ERP en entornos operativos.

CONDICIONES DE TRABAJO

Las condiciones de trabajo son un entorno de oficina típico con exposición e interacción regulares con la planta de producción, el almacén y el patio. Los entornos operativos pueden dar lugar a la exposición al calor, al frío y a las inclemencias del tiempo, así como a superficies irregulares (grava), y pueden requerir el uso de EPI adecuados, incluidos, entre otros, calzado de seguridad o con puntera cerrada, protección auditiva y ocular, mascarilla, casco y chaleco de seguridad. El trabajo puede implicar levantar ocasionalmente hasta 50 lbs.